JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in München. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und modernen Arbeitsstrukturen. Die Zusammenarbeit in einem motivierten Team sowie eine wertschätzende Arbeitskultur stehen bei uns im Vordergrund.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Verwaltung unserer Büroprozesse bei. Ihre Verantwortung umfasst:
- Korrespondenz und Dokumentation: Sie verfassen und bearbeiten geschäftliche Schreiben, verwalten Dossiers und sorgen für eine sachgerechte Ablage nach aktuellen Standards.
- Rechnungsverwaltung und Kostenermittlung: Bearbeitung von Rechnungen, Auftragsbearbeitung und Kontrolle von Kosten- und Leistungsrechnungen.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalunterlagen, Urlaubsplanung und Antragsbearbeitung.
- Terminkoordination: Organisation von Terminen, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
- Datenbearbeitung und Bürosysteme: Pflege von Datenbanken, Einsatz moderner Bürosoftware und sicherer Umgang mit IT-Systemen.
- Telefon und Besucherbetreuung: Freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen und Annahme von Anrufen mit entsprechender Weitervermittlung.
- Rechnungs- und Finanzwesen: Unterstützung bei Buchungen, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Finanzdokumenten für die Geschäftsleitung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position wünschen wir uns Kandidatinnen und Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Bürokommunikation: Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gepflegte Korrespondenz.
- Organisationstalent: Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) und allgemeine Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundlagen der Rechnungswesen- und Verwaltungsprozesse sowie Zahlungsverkehr.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Pünktlichkeit, Sorgfalt, Datenschutzbewusstsein und Wahrung von Vertraulichkeit.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und offene Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Angebot mit den folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive mit langfristiger Planungssicherheit.
- Attraktive Vergütung: Marktkonforme Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlichen Regelungen.
- Homeoffice-Regelungen: Flexible Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.
- Weiterbildungsangebote: Fachliche Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Regelmäßige Gesundheitsförderung und Wellness-Angebote.
- Moderne Arbeitsumgebung: Aktuell ausgestattete Büros mit zeitgemäßer Technik und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Berücksichtigung von Feiertagen.
Arbeitsort
Die Position ist in München angesiedelt. Sie werden von Anfang an intensiv durch unser Team eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung bei der Integration in die Organisationsstrukturen. Unsere zentrale Lage in München bietet Ihnen gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen die Basis für langfristige berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung in Teilbereichen.
- Fachliche Weiterentwicklung: Maßnahmen zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen im Verwaltungs- und Finanzmanagement.
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Chance zur Fokussierung auf Bereiche wie Personalwesen, Rechnungswesen oder Projektadministration.
- Netzwerk und Mentoring: Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie kontinuierliches Feedback.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho und füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus. Bitte beachten Sie, dass alle persönlichen Daten vertraulich behandelt werden und nur für diese Stellenvergabe verwendet.
Fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen bei — Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse helfen uns, Ihre Eignung optimal zu bewerten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!