JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Mannheim.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Hier erwartet Sie ein strukturiertes, verantwortungsvolles Umfeld mit flachen Hierarchien und Wertschätzung für sorgfältige Arbeit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie übernehmen vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben und sind dabei ein wichtiger Teil unseres Teams:
- Dokumentenverwaltung: Bearbeitung, Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten nach modernen Standards.
- Korrespondenz: Verfassen von Schriftstücken, E-Mails und Berichten in korrektem Geschäftsenglisch und Deutsch.
- Finanzverwaltung: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorgängen.
- Termine und Planung: Organisation von Meetings, Terminen und Abläufen für die Team- und Abteilungsleitung.
- Kundenbetreuung: Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Stakeholdern.
- Datenerfassung und Reporting: Pflege von Datenbanken, Tabellenkalkulation und Erstellung von Übersichtsberichten.
- Allgemeine Verwaltung: Beschaffungsunterstützung, Verwaltung von Ressourcen und Bestandsverwaltung.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufsabschluss: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- MS-Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Deutsch in Wort und Schrift: Grammatikalisch sichere, fehlerfreie Kommunikation und Schriftverkehr.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fähigkeit zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld.
- Kommunikation: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und positive Kundenorientierung.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten; eigenverantwortliches Arbeiten.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine attraktive und wertschätzende Arbeitsumgebung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Tarifgerechte Vergütung: Wettbewerbsfähiges, marktübliches Gehalt nach Branchennorm und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Teilweise Telearbeit und flexible Arbeitszeitmodelle, um Work-Life-Balance zu unterstützen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit durch eine betriebliche Altersversorgung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich.
- Teamkultur: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation.
- Unbegrenzter Urlaub (im Rahmen der Gesetze): Faire Urlaubsregelung und großzügige Pausen.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Mannheim angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und werden schnell Teil eines eingespielten, unterstützenden Teams.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:
- Aufstiegschancen: Entwicklung zu einer Teamleiter- oder Fachkarriere je nach Interesse und Leistung.
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in spezialisierten Bereichen wie Personalverwaltung, Finanzbearbeitung oder Projektmanagement.
- Laufende Schulungen: Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen, Zertifikaten und aktuellen Softwareschulungen.
- Netzwerk: Networking und Austausch mit Fachkolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Fragen!