Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Magdeburg

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Magdeburg — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Magdeburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und bietet ein stabiles, strukturiertes Arbeitsumfeld. In einem zuverlässigen Team werden Sie mit modernen Systemen arbeiten und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie verantworten vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei:

Korrespondenz und Verwaltung: Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen nach Aufbewahrungsrichtlinien.
Rechnungswesen und Buchführung: Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen.
Terminplanung und Organizzation: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen; Verwaltung von Kalender und Ablauf.
Kundenkommunikation: Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Kontakten per Mail, Telefon und persönlich.
Datenerfassung und Datenverwaltung: Zuverlässige Eingabe, Aktualisierung und Verwaltung von Daten in Bürosystemen und Datenbanken.
Personalverwaltung (ggf.): Unterstützung bei Personalaufgaben wie Urlaubsverwaltung, Abrechnung oder Personalakte.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Kopierservice, Postbearbeitung, Lagerverwaltung und weitere kaufmännisch-organisatorische Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und persönliche Eigenschaften mitbringen:

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
Bürokommunikation und MS-Office: Sichere Handhabung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Bürokommunikationssoftware.
Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert und termintreu zu bewältigen; hohe Genauigkeit und Sorgfalt.
Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten, klare Ausdrucksweise und sichere Telefonbearbeitung.
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Pünktlichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und gute Zusammenarbeit mit Kollegen.
Rechnungswesen-Grundlagen: Grundverständnis für kaufmännische Prozesse, Rechnungswesen und einfache Buchführung von Vorteil.
Deutschkenntnisse: Sichere Beherrschung der deutschen Schriftsprache und Grammatik.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket für eine langfristige Karriere im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltungsbereich:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit und zuverlässige Perspektive.
Attraktives Gehalt: Nach Qualifikation und Erfahrung marktgerecht vergütet.
Flexible Arbeitszeit: Faire Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Qualifizierung und Aufstiegschancen.
Betriebliche Altersvorsorge: Fundierte Absicherung für Ihre Zukunft.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem stabilen, respektvollen Team.
Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelungen und Zuschüsse zu Versicherungen.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Magdeburg. Sie werden bei Bedarf umfassend in Ihre Aufgaben eingearbeitet und arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen. Die moderne Ausstattung und gute Verkehrsanbindung tragen zu einem angenehmen Arbeitsalltag bei.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau haben Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer etablierten Organisation:

Spezialisierung: Vertiefung in Bereiche wie Buchhaltung, Personal- oder Projektmanagement.
Aufstiegsperspektiven: Übernahme von Koordinations- oder Leitungsfunktionen nach Bewährung.
Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Fortbildungen (z. B. Fachwirt, Kaufmann für Büromanagement).
Interne Netzwerke: Austausch und Mentoring mit erfahrenen Kollegen und Vorgesetzten.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate bereit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren. Die Abwicklung erfolgt vollständig über die JobWho-Plattform.

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Magdeburg

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Magdeburg ist eine mittelgroße Landeshauptstadt in Sachsen-Anhalt an der Elbe. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Maschinenbau, Logistik, Chemie und Elektrotechnik. Größere Arbeitgeber finden sich in der Industrie sowie im öffentlichen Dienst. Die Stadt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für das Umland. Pendler aus dem Elbe-Umland und aus benachbarten Bundesländern sind bedeutsam. Fachkräfte in Ingenieurberufen und handwerklichen Tätigkeiten sind gefragt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Magdeburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Magdeburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Magdeburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.