JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen engagierten Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Ingolstadt. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem zuverlässigen, partnerschaftlichen Arbeitsumfeld. Sie unterstützen ein dynamisches Team und tragen durch organisierte, qualitätsbewusste Arbeit zum reibungslosen Betriebsablauf bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben und sind ein wichtiger Ansprechpartner im täglichen Geschäftsbetrieb:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie managen Terminplanung, Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentenverwaltung nach allen geltenden Vorgaben.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegerstellung und buchhalterische Basistätigkeiten unter Anleitung.
- Beschaffung und Logistik: Sie koordinieren Bestellungen, kontrollieren Lieferungen und pflegen Lieferantenbeziehungen gewissenhaft.
- Personalverwaltung (Assistenz): Unterstützung bei Personalprozessen, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeugniserstellung.
- Kommunikation und Kundenservice: Professionelle Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- IT und Datenverwaltung: Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, ERP-Systemen und digitalen Archiven.
- Qualitätssicherung: Gewissenhaftes Prüfen von Unterlagen, Einhaltung von Fristen und kontinuierliche Prozessoptimierung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufsabschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in verwaltungstypischen oder ähnlichen Bürotätigkeiten.
- Büro- und Organisationskompetenz: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und gängigen Verwaltungsprogrammen.
- Kommunikation und Zuverlässigkeit: Freundliches, wertschätzendes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägte Sorgfalt bei Details.
- Kaufmännisches Grundverständnis: Vertrautheit mit Rechnungswesen, Buchhaltung oder verwandten Themen ist von Vorteil.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne konstruktiv mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen aktiv bei wechselnden Aufgaben.
- Selbstständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen bei Bedarf eigene Verbesserungsvorschläge ein.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket, das Ihre Loyalität und Leistung würdigt:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzesicherheit.
- Vollzeitbeschäftigung: 40 Wochenstunden mit geregelten Arbeitszeiten und Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt im branchenüblichen Rahmen für Ihre Qualifikation und Erfahrung.
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und weitere Absicherungen.
- Entwicklung und Weiterbildung: Interne Schulungen, Fachkurse und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit funktionstüchtiger IT, kooperatives und respektvolles Team.
- Flexible Vereinbarungen: Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle und remote-Anteile, wo möglich.
- Urlaubsregelung: Faire und großzügige Urlaubstage nach deutschem Standard plus mögliche Zusatzleistungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Ingolstadt angesiedelt. Sie werden vor Ort in ein etabliertes Verwaltungsteam eingearbeitet und profitieren von enger fachlicher Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Die zentrale Lage bietet gute Verkehrsanbindung und eine stabile Arbeitsumgebung.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Rolle eröffnen sich Ihnen solide Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn:
- Karrierefortschritt: Aufstiegsmöglichkeiten zu Senior-Positionen in der Verwaltung oder zu Spezialistinnnen- und Spezialisten-Rollen (z. B. Sachbearbeitung, Projektunterstützung).
- Spezialisierung: Gelegenheit zur Vertiefung in Bereiche wie Rechnungswesen, Personalwesen oder Controlling.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen (z. B. Fachkurse, IHK-Zertifikate, DAX-Kurse) und externe Schulungsangebote.
- Mentoring und Netzwerk: Direkter Austausch mit Vorgesetzten und längerfristiger Kompetenzaufbau durch bewährte Prozesse.
Bewerbung und Kontakt
Wenn Sie diese vielseitige Chance reizt und Sie sich in dieser Rolle sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho — nutzen Sie den „Jetzt bewerben"-Button auf dieser Seite. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben (optional) und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein. Wir leiten Ihre Unterlagen zeitnah an unseren Kunden weiter und berichten Ihnen zeitig über nächste Schritte.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung — alles Weitere erfolgt über JobWho. Wir freuen uns auf Sie!