JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Hildesheim. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich, die auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblickt und sich durch verlässliche, qualitätsorientierte Arbeit auszeichnet. In einem kooperativen Team mit flachen Hierarchien werden Sie als wichtiger Teil eines effizienten Bürobetriebs geschätzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie übernehmen vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben und sind das Rückgrat unseres Kundenbüros:
- Schriftverkehr & Dokumentation: Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung nach Vorgaben.
- Rechnungswesen & Buchführung: Unterstützung bei Rechnungsverwaltung, Belegverarbeitung, Kassenverwaltung und Kostenstellen-Zuordnung.
- Terminmanagement & Koordination: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen; Verwaltung von Kalendereinträgen.
- Personalverwaltung (Assistenz): Unterstützung bei der Verwaltung von Personalunterlagen, Abrechnung und Personalverwaltung.
- Telefon & Kundenbetreuung: Professionelle Telefonbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen.
- IT & Datenverwaltung: Sicherer Umgang mit Büro-Software (MS Office, ggf. spezielle Programme), Datensicherheit und Datenschutz.
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Bestandsverwaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft mit solider kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Büroalltag:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büroverwaltung, Buchhaltung oder ähnlichen Positionen.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook; weitere Programme sind von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Kompetenz und Zuverlässigkeit unter Zeitdruck.
- Kommunikation: Freundliches, kundenorientiertes Auftreten bei Telefon- und schriftlicher Kommunikation.
- Diskretion & Datenschutz: Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten.
- Motivation: Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive, sichere Anstellung mit vielen Perspektiven:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige berufliche Perspektive in stabiler Umgebung.
- Vollzeitposition: Planbare Regelarbeitszeit mit ausgewogener Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht und marktüblich für die Region und Ihre Qualifikation.
- Weiterbildung & Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kooperatives Team, offene Kommunikationskultur, modernes Büro.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Zusatzleistungen gemäß geltender Standards.
- Zuverlässiger Arbeitgeber: Renommierte Organisation mit langjähriger Stabilität und Verlässlichkeit.
Arbeitsort
Die Position ist in Hildesheim angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team und werden schnell in die Abläufe und Prozesse integriert. Die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ist von gegenseitiger Unterstützung geprägt.
Karrierechancen und Entwicklung
Sie haben bei unserem Kunden gute Chancen, sich weiterzuentwickeln und zu spezialisieren:
- Übernahme von Spezialaufgaben: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Personalverwaltung, Controlling oder Finanzmanagement zu vertiefen.
- Führungsverantwortung: Aufstiegsmöglichkeiten in Koordinatorin- oder Leitungspositionen.
- Fortbildung & Zertifizierungen: Unterstützung bei beruflichen Weiterqualifizierungsmaßnahmen.
- Mentoring: Erfahrungsaustausch mit etablierten Fachkräften und regelmäßiges Feedback zu Ihrer Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber und ein kurzes Anschreiben bei, in dem Sie kurz beschreiben, warum Sie sich für diese Position eignen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren!