JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Heilbronn. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die mit modernen Strukturen und einem motivierten Team arbeitet. Sie werden Teil eines zuverlässigen Umfelds, in dem Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und kaufmännische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf bei:
- Büroverwaltung: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz sowie Organisation von Terminen und Meetings.
- Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellvorgängen mit Aufmerksamkeit für kaufmännische Standards.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben wie Abwesenheitsverwaltung und Personalunterlagen.
- Verbindung zu externen Partnern: Kommunikation mit Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern per Telefon und Schriftwechsel.
- Datenverwaltung und Bürosysteme: Pflege von Datenbanken, Archivierung und Nutzung von Standard-Office-Software.
- Unterstützung des Managements: Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Sitzungsunterlagen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder gleichwertiger Berufsabschluss.
- Bürokompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und betrieblichen Verwaltungssystemen.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, strukturiert zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Kommunikationsfähigkeit: Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, freundliches und professionelles Auftreten.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, besonders bei kaufmännischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten.
- Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes und attraktives Paket:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Arbeitsverhältnis.
- Vollzeitposition: Verlässliche 40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Unterstützung für vereinbarte flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu fachlichen Schulungen und beruflicher Weiterentwicklung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit guter Technik und einem unterstützenden Kollegenteam.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und Unterstützung für Work-Life-Balance.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Heilbronn angesiedelt. Sie werden durch eine strukturierte Einarbeitung unterstützt und arbeiten eng mit dem administrativen Team zusammen. Der moderne Arbeitsplatz bietet alle notwendigen Ressourcen für effiziente Arbeit.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen aussichtsreiche Perspektiven:
- Aufstiegschancen: Potenzielle Übernahme von erweiterten Verantwortungen und Spezialisierungen.
- Fachliche Entwicklung: Vertiefung Ihrer kaufmännischen Kompetenzen durch Schulung und praktische Erfahrung.
- Netzwerk: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Geschäftspartnern zur Erweiterung Ihres Horizonts.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbung erfolgt komplett über das JobWho-Portal — wir leiten Ihre Unterlagen gerne an unseren Kunden weiter.