JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Halle (Saale). Unser Kunde ist eine etablierte Organisation der Verwaltungsbranche mit langjähriger Erfahrung und einem zuverlässigen, professionellen Arbeitsumfeld. Sie erweitern ihr Team und suchen nach einer verantwortungsvollen Fachkraft, die organisiert, kommunikationsstark und gewissenhaft arbeitet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielfältigen Position unterstützen Sie das Team mit kaufmännischen und administrativen Aufgaben:
- Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Terminkalender und Ablagesystemen; Sicherung der Geschäftskommunikation.
- Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverwaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsterminen; Überwachung von Fälligkeiten.
- Korrespondenz und Kundenbetreuung: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; professionelle Arbeitsweise.
- Datenerfassung und Textverarbeitung: Erfassung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten in Bürosystemen; Erstellung von Protokollen und Berichten.
- Personaladministration (Grundlagen): Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Anträgen, Zeiterfassung und Dokumentation.
- Abstimmung und Durchführungsverantwortung: Selbstständige Bearbeitung von Routineaufgaben; Koordination mit anderen Bereichen.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Fähigkeiten und Hintergrund mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Bürosoftware und gängigen Verwaltungsprogrammen.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Aufgaben koordiniert zu bewältigen.
- Kommunikation: Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen; Kundenorientierung und professionelle Umgangsformen.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Verwaltungsprozessen und kaufmännischen Abläufen.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Arbeitspaket:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Vollzeitposition: 40 Stunden pro Woche mit stabilen Arbeitszeiten und verlässlichen Strukturen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandard und Gesetzgebung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Professionelles Team mit angenehmer Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen Entwicklung.
- Soziale Leistungen: Moderne Ausstattung, flexible Pausenregelung und unterstützende Arbeitskultur.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Halle (Saale). Sie werden sorgfältig eingearbeitet und finden sich schnell in ein engagiertes, unterstützendes Team ein. Der Arbeitsplatz ist zeitgemäß ausgestattet und ermöglicht konzentrierte, produktive Arbeit.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position bieten sich Ihnen interessante Perspektiven:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefte Kenntnisse in spezifischen Verwaltungsbereichen oder Fachfunktionen.
- Aufstiegsperspektiven: Entwicklung zu Positionen mit erweiterten Verantwortungen (z. B. Teamassistenz, Sachbearbeitung mit Leitungsfunktion).
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlichen Qualifizierungen und Zertifizierungen.
- Netzwerk und Erfahrung: Aufbau von Fachkompetenz und beruflichen Kontakten in einer etablierten Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ggf. Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren. Fragen? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.