JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit zum baldmöglichen Eintritt. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem modernen, unterstützenden Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines erfahrenen Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit, Effizienz und professionelle Kommunikation legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Partnern. Folgende Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- Schriftverkehr & Dokumentation: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen und Verwaltungsdokumenten nach geltenden Standards.
- Büroorganisation: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen; Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten.
- Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und einfachen Buchhaltungsvorgängen; Unterstützung bei der Finanzdokumentation.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Stakeholdern.
- IT & Digitale Systeme: Sichere Handhabung von MS Office und branchentypischer Büro-Software; Datenschutz und Datensicherheit.
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalvorgängen wie Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsplanung und einfachen HR-Aufgaben.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Materialverwaltung, Postbearbeitung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern.
- Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Word, Excel und Outlook; weitere Softwareerfahrung ist von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Priorisierung von Aufgaben und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.
- Kommunikative Kompetenzen: Freundliches Auftreten, Sicherheit am Telefon, schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Zuverlässigkeit & Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unternehmensdaten.
- Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit und Bereitschaft, andere Abteilungen zu unterstützen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine angenehme, professionelle Arbeitsumgebung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung mit klaren Perspektiven.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeit mit der Möglichkeit moderner Arbeitszeitgestaltung.
- Gutes Arbeitsklima: Kollegiales, unterstützendes Team mit offener Kommunikation.
- Weiterbildung & Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen Weiterqualifizierung und persönlichen Entwicklung.
- Soziale Benefits: Faire Urlaubsregelung, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und betriebliche Zusatzleistungen.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT und ergonomische Arbeitsplätze.
- Sicherheit & Stabilität: Arbeit in einer etablierten, wirtschaftlich stabilen Organisation.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Gütersloh. Sie profitieren von einer hervorragenden Erreichbarkeit sowie guter Verkehrsanbindung. Sie werden sorgfältig in Ihre Rolle eingearbeitet und finden ein offenes, unterstützendes Kollegenteam vor, das Ihnen bei den ersten Schritten zur Seite steht.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden warten interessante Perspektiven auf Sie:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzielle Übernahme von mehr Verantwortung und Spezialisierung in Verwaltungsbereichen.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Kursen und Zertifizierungen in kaufmännischen oder IT-Bereichen.
- Langfristiges Engagement: Aufbau einer stabilen Karriere in einem etablierten Unternehmen.
- Interner Austausch: Möglichkeit, verschiedene Abteilungen kennenzulernen und das Netzwerk zu erweitern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen (ggf. Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeit), Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und kurzer Erläuterung, warum Sie sich für diese Position interessieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Auswahlprozess!