JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Fürth. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine organisierte und zuverlässige Fachperson, die administrative Prozesse professionell bewältigt und den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Verwaltung und Organisation bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation: Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung nach geltenden Richtlinien
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von Schriftwechsel, Telefonbetreuung und Koordination mit internen und externen Partnern
- Verwaltungsaufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Berichten und Statistiken
- Rechnungswesen und Fakturierung: Unterstützung bei Rechnungsverwaltung, Belegorganisation und kaufmännische Abläufe
- Personaladministration: Mitarbeit bei Personalverwaltungstätigkeiten und Unterstützung der HR-Prozesse
- IT-Unterstützung: Zuverlässiger Umgang mit Office-Anwendungen, Datenbanken und verwaltungsspezifischen Softwarelösungen
- Qualitätssicherung: Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbaren Administrativtätigkeiten, idealerweise im öffentlichen Verwaltungssektor
- EDV-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Umgang mit gängigen Bürosoftware-Lösungen
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt im Detail und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kommunikation: Freundliche Umgangsformen, Telefonsicherheit und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Genauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Bedingungen und eine sichere Anstellung:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit
- Vollzeitposition: Reguläre Arbeitszeit mit verlässlichen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage nach gesetzlichen Vorgaben
- Sozialleistungen: Umfassende Versicherungsleistungen und betriebliche Zusatzversorgung
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und fachlichen Spezialisierung
- Kollegiales Umfeld: Arbeitsplatz in einem stabilen, wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien
Arbeitsort
Die Position ist in Fürth angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch Ihr neues Team und werden schnell in Ihre Aufgaben eingeführt. Das konstruktive Arbeitsklima und der offene Umgang mit Fragen unterstützen einen guten Einstieg in Ihre neue Rolle.
Karrierechancen und Entwicklung
Nutzen Sie diese Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in einzelnen Verwaltungsbereichen zu vertiefen und Expertise aufzubauen
- Aufstiegsperspektiven: Chance auf koordinierende oder leitende Aufgaben innerhalb der Verwaltungsstruktur
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Langfristige Zusammenarbeit: Sicherheit durch einen stabilen, krisenfesten Arbeitgeber
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausführlichen Lebenslauf sowie Ihre letzten Arbeitszeugnisse und Zeugnisse der schulischen Ausbildung bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Vorstellung für diese interessante Position im Verwaltungsbereich.