Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Freiburg im Breisgau — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Freiburg im Breisgau. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit großem Fokus auf professionelle Prozesse, zuverlässige Teamarbeit und hohe Qualitätsstandards. Sie arbeiten in einem strukturierten, angenehmen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer administrativen Prozesse und unterstützen das gesamte Team mit umfassenden Büroaufgaben:

Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung, Erfassung und Archivierung von Dokumenten nach Vorgaben und Standards.
Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Beantwortung von Schreiben, E-Mails und Telefonate mit Kunden, Partnern und Behörden.
Rechnungswesen und Finanzen: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr und Kostenmanagement.
Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Ablaufplanung für die Organisation.
Datenerfassung und Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken sowie Eintragungen in Verwaltungssystemen.
Personalunterstützung: Mitarbeit bei Personal- und Reisekostenabrechnungen sowie verwandten administrativen Aufgaben.
Allgemeine Büroorganisation: Beschaffung, Lagerverwaltung und Sicherstellung eines funktionsfähigen Arbeitsumfelds.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle erwarten wir folgendes Profil:

Abschluss: Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Verwaltung, im Büro oder in ähnlicher Funktion.
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), ERP-Systemen und standardisierter Verwaltungssoftware.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
Kommunikation: Versierte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit im Umgang mit Kunden und internen Partnern.
Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Hohe Qualitätsstandards, Attention to Detail und verlässliche Einhaltung von Deadlines.
Teamfähigkeit: Freundliche, kooperative Art; Bereitschaft zur Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Arbeitsposition mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und berufliche Sicherheit in einem stabilen Arbeitsumfeld.
Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit verlässlichen, planbaren Arbeitszeiten.
Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage nach Tarifvorgaben und gesetzlichen Standards.
Soziale Leistungen: Krankenversicherung, Rentenversicherung und weitere betriebliche Leistungen.
Moderne Infrastruktur: Zeitgemäße Ausstattung, funktionierende IT-Systeme und angenehme Büroräume.
Kollegiales Miteinander: Aufgeschlossenes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Qualifizierung und beruflicher Entwicklung.

Arbeitsort

Die Position ist in Freiburg im Breisgau angesiedelt. Sie werden am Standort tätig sein und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch Ihr neues Team. Der Zugang zum Büro ist gut erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in der schönen Schwarzwaldstadt.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet vielfältige Chancen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit, sich in Richtung Teamleitung oder Sachbearbeitung mit Spezialaufgaben zu entwickeln.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kenntnissen in Verwaltung, Rechnungswesen oder angrenzenden Bereichen.
Fortbildung und Zertifizierungen: Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflichen Qualifikationen.
Langfristiges Engagement: Treue wird geschätzt – langfristige, stabile Perspektive in der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und eine kurze Motivation ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen von Ihnen!

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Freiburg ist eine mittelgroße Stadt in Baden-Württemberg mit circa 230.000 Einwohnern. Als Standort der Albert-Ludwigs-Universität prägt die Hochschulforschung den Arbeitsmarkt erheblich. Daneben sind Biotechnologie, Medizintechnik und Solarenergie etablierte Branchen. Das Universitätsklinikum ist einer der größten Arbeitgeber. Die Stadt zieht Pendler aus der umliegenden Region an, besonders aus dem Südwesten. Der Arbeitsmarkt ist geprägt durch Forschung, Gesundheitswesen und grüne Technologien.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Freiburg im Breisgau?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Freiburg im Breisgau automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Freiburg im Breisgau?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.