JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Erlangen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich und bietet ein anspruchsvolles und strukturiertes Arbeitsumfeld mit stabilen Perspektiven.
Sie werden Teil eines leistungsorientierten Teams und tragen mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsleitung. Ihre Hauptaufgaben sind:
- Buchhaltung und Rechnungsverwaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgabenbelegen und Kostenstellenverwaltung nach Vorgaben.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Verfassen von Geschäftsbriefen, Verwaltung von Dokumenten und Archivierung nach aktuellen Standards.
- Terminplanung und Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Verwaltung von Kalendarien für Führungskräfte.
- Datenverwaltung und Datenerfassung: Eingabe und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen, Präzision und Sorgfalt sind erforderlich.
- Personalverwaltung (Grundaufgaben): Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen im Personalwesen wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Schnittstelle zu Behörden und Partnern: Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz mit externen Stellen und Einhaltung von Fristen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie eine solide kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung oder öffentlichen Verwaltung.
- Technische Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Umgang mit gängigen Verwaltungssoftware.
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicherer und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern, Behörden und Kollegen im Team.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Hohe Sorgfalt bei der Datenbearbeitung und Termineinhaltung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld mit fairen Bedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit in einer etablierten Organisation.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit angemessenem Leistungsausgleich.
- Moderne Arbeitsmittel: Zeitgemäße IT-Ausstattung und Software für effiziente Büroarbeit.
- Teamumfeld: Zusammenarbeit in einem kooperativen und kollegialen Team.
- Weiterbildungschancen: Unterstützung bei fachlicher Entwicklung und beruflichen Schulungen.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und Einhaltung aller gesetzlichen Schutzbestimmungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Erlangen angesiedelt. Sie werden bei Ihrem Start vollständig in Ihre Aufgaben eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch das bestehende Team vor Ort.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Kenntnisse in Bereichen wie Finanzbuchhaltung oder Personalverwaltung.
- Verantwortungszuwachs: Perspektive für Aufgaben mit größerem Gestaltungsraum und Projektverantwortung.
- Interne Aufstiegschancen: Möglichkeit, in anspruchsvollere Positionen aufzuwachsen und Führungsaufgaben zu übernehmen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den direkten Austausch mit Ihnen!