JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine qualifizierte Bürokauffrau oder einen qualifizierten Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Dortmund. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit umfangreicher Erfahrung in seinem Bereich. Sie finden hier ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld, in dem verlässliche Organisation und fachliche Kompetenz geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige kaufmännisch-administrative Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Büroorganisation bei:
- Verwaltung und Dokumentation: Verwalten von Schriftverkehr, erstellen von Dokumentationen und archivieren von Unterlagen nach festgelegten Standards.
- Rechnungsbearbeitung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Vorgängen; Unterstützung bei der Buchführung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von Anfragen, Telefondienste und professionelle schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Terminplanung und Organisation: Koordination von Terminen, Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Vorbereitung von Besprechungen.
- Datenerfassung und Datenpflege: Sorgfältige Eingabe von Daten in Bürosysteme und Verwaltung von Datenbanken.
- Unterstützung des Managements: Assistenz bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung der Leitung.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit Office-Software: Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit betrieblichen Verwaltungssystemen.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, freundliche und professionelle Kommunikation, auch am Telefon.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details und gewissenhaftes Arbeiten.
- Teamfähigkeit: Verlässliche Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie abteilungsübergreifende Abstimmung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit in einer stabilen Organisation.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Strukturierte Arbeitsbedingungen: Verlässliche Arbeitszeiten und sichere Planbarkeit im Büroalltag.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei persönlicher und beruflicher Entwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen und kooperativen Team.
- Moderne Arbeitsausstattung: Zugang zu aktuellen Bürosystemen und funktionalen Arbeitsplätzen.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Berücksichtigung von Work-Life-Balance.
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in Dortmund. Sie werden vollständig in Ihre Aufgaben eingearbeitet und arbeiten von Anfang an eng mit dem etablierten Team zusammen. Das Büroumfeld ist zentral und leicht erreichbar.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen solide Perspektiven:
- Spezialisierung und Vertiefung: Möglichkeit, Ihr Fachwissen in kaufmännischen Bereichen zu vertiefen und zu spezialisieren.
- Weitere Verantwortung: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten nach Bewährung.
- Interne Mobilität: Chancen für Seiteneinstiege in verwandte Bereiche der Verwaltung.
- Fortbildungen: Regelmäßige Gelegenheiten zur Teilnahme an Schulungen und beruflichen Weiterbildungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. JobWho leitet Ihre Unterlagen an unseren Kunden weiter und kümmert sich um den gesamten Bewerbungsprozess.