JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Augsburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung. Sie bietet ein strukturiertes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Organisationstalent geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie unterstützen die tägliche Verwaltungsarbeit durch kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten und tragen wesentlich zum reibungslosen Betriebsablauf bei:
- Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung von Bürovorgängen, Archivierung von Unterlagen und Datenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Bearbeitung von Schriftwechsel, Telefondienste und Koordination mit internen und externen Partnern.
- Finanzbuchhaltung: Unterstützung bei Rechnungswesen, Bearbeitung von Belegen und Abstimmungen.
- Personalbezogene Aufgaben: Assistenz bei Personalverwaltung, Urlaubsplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Datenverarbeitung: Sicherer und professioneller Umgang mit Büro-Softwarelösungen und Datenbanken.
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Allgemeine Büroorganisation: Materialverwaltung, Raumplanung und Unterstützung bei Veranstaltungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Rolle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
- Organisationstalent: Fähigkeit zur Strukturierung und eigenverantwortlichen Bearbeitung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und moderne Büro-Softwarelösungen.
- Deutsch auf Geschäftsniveau: Fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und hohe Vertrauenswürdigkeit.
- Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten, Kontaktfähigkeit und sicheres Telefon-Management.
- Bereitschaft zur Weiterbildung: Offenheit für neue Systeme und kontinuierliche Verbesserung der Fachkompetenzen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen und ein positives Arbeitsklima:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive.
- Vollzeitbeschäftigung: Regelarbeitszeit mit verlässlicher Planung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Ferienzeit und Ausgleichstage.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Freundliches Team mit gegenseitiger Unterstützung.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Flexible Pausenregelung: Attraktive Pausen- und Pausenraum-Ausstattung.
- Moderne Arbeitsausstattung: Zeitgemäße technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Augsburg angesiedelt. Sie werden umfassend eingearbeitet und arbeiten eng mit einem etablierten, freundlichen Team zusammen. Der Arbeitsort bietet gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Chancen für Ihr berufliches Wachstum:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in Rechnungswesen, Personaladministration oder spezialisierte Verwaltungsbereiche.
- Aufstiegsperspektiven: Entwicklung zu anspruchsvolleren Positionen mit erweiterten Verantwortungen.
- Weiterbildungsprogramme: Unterstützung durch Fort- und Weiterbildungen, z. B. Fachwirt oder branchenbezogene Zertifikate.
- Langfristige Zusammenarbeit: Aufbau einer stabilen Karriere in einer verlässlichen Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse und eine kurze Bewerbungsmitteilung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah bei Ihnen melden!