Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Würzburg.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine organisierte und zuverlässige Fachperson, die die Geschäftsführung operativ unterstützt und administrative Prozesse verantwortet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Geschäftsführung bei:

Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Meetings der Geschäftsführung
Schriftverkehr: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentation von Entscheidungen und Vorbereitung von Unterlagen
Projektkoordination: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen auf Geschäftsführungsebene
Administrativ-organisatorische Aufgaben: Verwaltung von Dateien, Akteneablage und Datenmanagement mit hohem Qualitätsstandard
Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen; Telefon- und Besucherdienste
Reisenorganisation: Planung und Organisation von Dienstreisen
Berichtswesen: Erstellung und Zusammenstellung von Reports und Statistiken

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Aufgabe bringen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit oder Management-Support-Funktion
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten und multitasking unter Zeitdruck
Kommunikationsstärke: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, professionelle Umgangsformen
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Administrationssoftware-Tools
Diskretion und Zuverlässigkeit: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und hohe persönliche Verbindlichkeit
Serviceorientierung: Proaktive Arbeitsweise mit Fokus auf Kundenservice und Lösungsfindung

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Geregelter Fulltime-Arbeitsalltag mit flexiblen Handlungsspielräumen
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflicher Qualifizierung und Entwicklung
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung Ihrer Gesundheit und Work-Life-Balance
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten und respektvollen Team
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und gesetzliche Feiertage

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Würzburg angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und arbeiten in einem engagierten und unterstützenden Team, in dem Sie von Anfang an wertgeschätzt werden.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Assistenzposition bietet langfristige Entwicklungsperspektiven:

Fachliche Entwicklung: Erweiterung Ihrer Kompetenzen im Management-Support und Verwaltungsbereich
Aufstiegschancen: Potenzial für höherwertige Positionen innerhalb der Organisation
Netzwerk-Zugang: Enge Zusammenarbeit mit Führungsebene und Fachabteilungen
Schulungen und Training: Regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte legen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie diskret durch den Prozess!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Würzburg ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Unterfranken mit rund 125.000 Einwohnern. Die Wirtschaft wird geprägt durch die Julius-Maximilians-Universität als größter Arbeitgeber, daneben etabliert sich ein Biotech- und Medizin-Cluster. Der Maschinenbau, Elektrotechnik und Dienstleistungen bilden weitere Standbeine. Als Verkehrsknotenpunkt am Main zieht die Stadt Pendler aus der Region an. Handwerk und mittelständische Betriebe haben hohen Stellenwert.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Würzburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Würzburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 29. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.