Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Siegen — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Siegen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltungsbranche mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie arbeiten in einem strukturierten, professionellen Umfeld, das Wert auf Zuverlässigkeit, Effizienz und Zusammenarbeit legt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Ihre Aufgaben umfassen:

Terminmanagement und Protokollführung: Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung sowie Erstellung von Protokollen und Dokumentation.
Büroorganisation und Verwaltung: Strukturierung von Akten, Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenerfassung nach aktuellen Standards.
Kommunikation und Koordination: Telefonische und schriftliche Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden.
Vorbereitung von Sitzungen: Materialbeschaffung, Erstellung von Unterlagen und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen.
Reiseorganisation: Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Buchungen und Kostenmanagement.
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Postkartierung, Archivierung, Terminverfolgung und unterstützende Verwaltungsaufgaben.
Projektunterstützung: Mitwirkung bei unternehmensinternen Projekten und Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Sekretariatstätigkeit.
Organisationsfähigkeit: Hohe Organisationskompetenz, Strukturiertheit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu bearbeiten.
Office-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Bürosoftware-Lösungen.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen und hohe Eigenverantwortung.
Deutschkenntnisse: Sichere Schriftverfassung und Kommunikation zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine ansprechende Gesamtausstattung und ein konstruktives Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatz-Sicherheit in einer etablierten Organisation.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche und flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Vollzeitrahmen.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage zum Erholen und Regenerieren.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen, unterstützenden Team mit guter Kommunikation.
Sicherheit und Stabilität: Arbeiten bei einem renommierten Unternehmen mit stabilen Strukturen und guter Reputation.

Arbeitsort

Der Arbeitsplatz befindet sich in Siegen. Nach einer umfassenden Einarbeitung durch das bestehende Team werden Sie schnell in Ihre Aufgaben finden und Teil eines etablierten Gefüges. Der Standort ist gut erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position eröffnet Ihnen interessante Perspektiven:

Persönliches Wachstum: Erweiterung Ihrer Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich und in der Geschäftsführungs-Unterstützung.
Verantwortungsvolle Aufgaben: Zunehmend eigenständige Bearbeitung komplexer Prozesse und Projekte.
Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen geschäftlichen Kontakten durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von erweiterten Aufgaben oder einer Spezialisierung innerhalb des Unternehmens.

Bewerbung und Kontakt

Interessieren Sie sich für diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben bitte einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer Qualifikation bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie und Ihr Profil kennenzulernen!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Siegen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Siegen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen und Verwaltungssitz des Siegerlandkreises. Der Arbeitsmarkt ist geprägt durch Metall- und Maschinenbau, Elektrotechnik sowie Logistik. Mittelständische Industrieunternehmen bilden das wirtschaftliche Rückgrat der Region. Siegen fungiert als regionales Beschäftigungszentrum mit Bedeutung für das südliche Siegerland. Pendlerströme bestehen zu überregionalen Wirtschaftszentren wie Köln und Düsseldorf.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Siegen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Siegen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Siegen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 20. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.