JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Osnabrück.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit hohem Anspruch an Professionalität und effiziente Verwaltungsprozesse. Als führendes Unternehmen in der Branche suchen wir eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und administrative Prozesse vorantreibt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung umfassend unterstützen und sich um organisatorische und administrative Belange kümmern:
- Terminmanagement und Planung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Schriftwechsel; Anfertigung von Protokollen und Dokumenten.
- Koordination von Projekten: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Projekten sowie Vorbereitung von Unterlagen.
- Verwaltung und Organisation: Verwaltung von Dateien, Archiven und Datenbanken; sicherstellung von Datenschutz und korrekter Ablage.
- Stakeholder-Management: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; professionelle Kommunikation und Vertretung der Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Berichten: Zusammenstellung von Informationen, Daten und Analysen für Meetings, Vorträge und Management-Berichte.
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Budgets für den Geschäftsführungsbereich, Beschaffung und Koordination mit anderen Abteilungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Management Assistant, Vorstandsassistenz oder in ähnlicher Position; mindestens 2–3 Jahre einschlägige Tätigkeit erwünscht.
- Office-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwarelösungen.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Struktur, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Ability to multitask in einem dynamischen Umfeld.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; sicheres Auftreten auch bei externer Kommunikation.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Fähigkeit, mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umzugehen und absolute Vertraulichkeit zu wahren.
- Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise, selbstständige Problemlösung und eigenverantwortliches Handeln.
- Deutsch (verhandlungssicher): Fließende Deutsch-Kenntnisse; Englisch von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Perspektiven und einem fairen Leistungspaket:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung im Branchenstandard.
- Flexible Arbeitsorganisation: Moderne Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen und Schulungen zur Steigerung Ihrer Kompetenzen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem professionellen Umfeld.
- Mobilitätsmöglichkeiten: Nutzung moderner Büroausstattung und digitaler Arbeitsmittel.
- Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Unternehmensrichtlinien.
- Karriereperspektiven: Chancen für berufliche Weiterentwicklung und Spezialisierung innerhalb der Organisation.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Osnabrück. Sie werden vor Ort im Unternehmen tätig und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und weiteren Kolleginnen und Kollegen zusammen. Umfassende Einarbeitung und professionelle Unterstützung durch das bestehende Team sind garantiert.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Rolle auszubauen:
- Fachliche Vertiefung: Spezialisierung auf spezielle Aufgabenbereiche wie Projektmanagement, Governance oder strategische Planung.
- Führungsverantwortung: Perspektive auf Übernahme von Team-Verantwortung und Leitung von Office-Management-Funktionen.
- Fortbildungsprogramme: Zugang zu internen und externen Schulungen, Zertifizierungen und beruflichen Netzwerken.
- Aufstiegschancen: Möglichkeit des Aufstiegs in höherwertige Positionen innerhalb der Verwaltung oder des Managements.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre relevanten Zeugnisse und Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!