JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Nürnberg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Schwerpunkt auf professionelle Verwaltung und Geschäftsbetrieb. Sie suchen eine zuverlässige und kompetente Persönlichkeit, die als strategische Unterstützung der Geschäftsleitung fungiert.
In einem dynamischen und geprägt von Verlässlichkeit wirkenden Umfeld erwarten Sie vielfältige Aufgaben, flache Hierarchien und die Möglichkeit, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das operative Rückgrat der Geschäftsleitung und übernehmen ein breites Spektrum an koordinierenden und administrativen Aufgaben:
- Terminplanung und Agenda-Management: Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung.
- Vorstandsassistenz: Vorbereitung von Meetings, Anfertigung von Protokollen, Dokumentation von Beschlüssen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Schriftwechsel und Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und externer Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung.
- Projektunterstützung: Begleitung von Strategieprojekten und Maßnahmen, Koordination zwischen Abteilungen.
- Verwaltung und Organisation: Verwaltung von Dokumenten, Dossiers, Akten und Informationssystemen, Sicherung der Aktualität und Vertraulichkeit.
- Reisenorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Transportmittel und damit verbundene Abwicklungen.
- Budgetbegleitung: Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle im Bereich der Geschäftsführung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Rolle suchen wir eine Fachkraft mit nachfolgenden Kompetenzen und Erfahrungen:
- Berufserfahrung als Management Assistant oder Vorstandsassistentin: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position bei einer größeren Organisation.
- Organisationstalent und Zeitmanagement: Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation, Sicherheit in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
- Diskretheit und Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen auf höchstem Niveau.
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft: Proaktive Arbeitsweise, Bereitschaft zur Fortbildung und Anpassung an neue Systeme.
- Computerkompetenz: Sicher in MS Office, ERP-Systemen und digitalen Kollaborationstools.
- Soziale Kompetenz: Teamfähigkeit, Takt, Diskretion und Fähigkeit, mit Führungskräften auf Augenhöhe zu arbeiten.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein Paket an attraktiven Leistungen, das Sie als wichtiges Mitglied unseres Teams würdigt:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Beschäftigungssicherheit in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechtes Gehalt gemäß Ihrer Erfahrung und Fachkompetenz.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, wo möglich auch mobiles Arbeiten.
- Weiterbildung: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Trainings für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung durch eine attraktive Altersversorgung.
- Teamumfeld: Einbindung in ein kollegiales, professionelles Team mit flachen Hierarchien.
- Arbeitsausstattung: Moderne technische Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß geltenden Tarifbestimmungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Nürnberg. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das Team vor Ort und werden schnell zu einem vertrauten Ansprechpartner für die Geschäftsführung und alle Abteilungen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung:
- Vertiefung von Kernkompetenzen: Ausbau Ihrer Management- und Führungsunterstützungs-Fähigkeiten durch praktische Herausforderungen.
- Netzwerkaufbau: Direkter Kontakt mit Führungskräften und strategischen Partnern des Unternehmens.
- Weiterbildungsangebote: Möglichkeit zur Teilnahme an Seminaren, Kursen und Zertifizierungsprogrammen.
- Aufstiegschancen: Perspektive auf spezialisierte oder leitende Positionen im Administrative Management.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und gemeinsam an einem erfolgreichen Einstieg in diese spannende Position zu arbeiten.