JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für München. Unser Kunde ist ein etabliertes und anerkanntes Unternehmen in der Verwaltungsbranche mit mehrjähriger Erfahrung und einem kompetenten, dynamischen Team. Sie werden in einem professionellen Umfeld tätig, das Wert auf strukturierte Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und proaktive Unterstützung legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Ihre Kompetenzen als Management Assistant bringen Sie dabei zur vollen Geltung:
- Vorstandsassistenz und Geschäftsführungs-Support: Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und Meetings-Management.
- Dokumentation und Korrespondenz: Verfassen, Redigieren und Verwaltung von Geschäftsbriefen, Protokollen und internen Schreiben auf höchstem Niveau.
- Terminkoordination und Reiseorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie Geschäftsreisen.
- Informationsmanagement: Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung und Informationsfluss zwischen den Bereichen.
- Projektunterstützung: Begleitung von Projekten der Geschäftsführung mit organisatorischer und koordinativer Unterstützung.
- Stakeholder-Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kundinnen und Kunden sowie Behörden.
- Büro- und Prozessmanagement: Optimierung von Abläufen, Verwaltung von Budgets und Ressourcen im Geschäftsführungs-Bereich.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine motivierte und gewissenhafte Assistenz mit Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder als Management Assistant. Folgende Kompetenzen sind entscheidend:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin/Assistent der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position in einem Verwaltungs- oder Unternehmenskontext.
- Office-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Büro-Management-Systemen.
- Kommunikation und Diplomatie: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und sichere Umgangsformen im Umgang mit Geschäftsführung und externen Partnern.
- Organisationstalent: Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten unter Zeitdruck.
- Deutsch und Englisch: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verschwiegenheit und Eigeninitiative: Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Bereitschaft, proaktiv Lösungen zu entwickeln.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und verantwortungsvolle Position mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in Vollzeit.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt auf Basis von Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Faire Regelung der Arbeitszeiten mit Option für mobiles Arbeiten.
- Strukturierte Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Geschäftsführung in einem professionellen Umfeld.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen und Entwicklung fachlicher Kompetenzen.
- Betriebliche Leistungen: Leistungen wie Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit und weitere Sozialleistungen.
- Wertschätzung und Anerkennung: Ein respektvolles Team, das Ihre Unterstützung und Leistung schätzt.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in München. Sie werden schnell in Ihre Aufgaben eingearbeitet und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem bestehenden Team zusammen. Eine angenehme, unterstützende Arbeitsatmosphäre ermöglicht es Ihnen, von Anfang an erfolgreich tätig zu sein.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen nicht nur eine wichtige Rolle in der Geschäftsleitung, sondern auch langfristige Perspektiven:
- Vertiefung von Führungs-Know-How: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht tiefe Einblicke in strategische und operative Prozesse.
- Persönliche Entwicklung: Ausbildung in Spezialthemen und Fachbereichen, die Ihre Karriere voranbringen.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, künftig weitere Verantwortung zu übernehmen und in Stabsfunktionen aufzusteigen.
- Netzwerk und Kontakte: Aufbau wertvoller beruflicher Beziehungen in Management und Verwaltung.
Bewerbung und Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Legen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie aktuelle Zeugnisse und Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Fragen! Die Vermittlung erfolgt diskret und zügig.