Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mannheim.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltung mit großer Verantwortung und komplexen Anforderungen. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die das Geschäftsführungsteam professionell unterstützt und administrative Prozesse gestaltet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie das Geschäftsführungsteam entlasten und zentrale administrative Funktionen übernehmen:

Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung mit hohem Anspruch an Effizienz und Diskretion.
Dokumentation und Kommunikation: Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und geschäftskritischen Dokumenten; professionelle Korrespondenz.
Vorstandsassistenz: Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings und strategischen Konferenzen.
Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung für den Geschäftsführungsbereich.
Schnittstellen-Management: Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern; professionelle Gatekeeper-Funktion.
Informationsmanagement: Aufbau und Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und digitalen Arbeitsprozessen.
Projektunterstützung: Begleitung von Projekten und strategischen Initiativen in administrativer und organisatorischer Hinsicht.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder vergleichbare Vorstandsassistenz.
Administrative Kompetenz: Sichere Beherrschung von Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Softwarelösungen im Verwaltungsbereich.
Organisationstalent: Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu managen.
Kommunikation: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; vorteilhaft: gute Englischkenntnisse.
Diskretion und Vertraulichkeit: Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen Inhalten.
Serviceorientierung: Proaktive Arbeitsweise, Servicedenken und Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen.
Branchenerfahrung: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Organisationsstrukturen von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und dauerhaft angelegte Position mit Perspektive.
Vollzeitbeschäftigung: Regelmäßige Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
Moderne Arbeitsumgebung: Aufgeschlossene und professionelle Arbeitsatmosphäre mit moderner IT-Ausstattung.
Flexible Arbeitsgestaltung: Wo möglich, Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
Weiterbildung: Unterstützung durch Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Administration und Softwarekompetenzen.
Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Zusatzleistungen gemäß Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.
Kollegiales Miteinander: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem respektvollen Umfeld.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Mannheim angesiedelt. Sie werden in ein etabliertes Team integriert, erhalten eine gründliche Einarbeitung und arbeiten in direkter Nähe zur Geschäftsführung. Regelmäßige Abstimmungen und Schulungen sichern Ihren erfolgreichen Start.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für persönliches und fachliches Wachstum:

Innerbetriebliche Laufbahn: Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung oder zum Aufstieg in höhere administrative Positionen.
Fachliche Entwicklung: Zugang zu Fortbildungsangeboten in modernem Office-Management, Digitalisierung und Führungsassistenz.
Netzwerk und Erfahrung: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht tiefe Einblicke in strategische Belange und Geschäftsprozesse.
Stabilität und Aufbau: Langfristige Perspektive in einer etablierten Verwaltungsorganisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre letzten Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen bereit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese zeitnah weiterleiten und verarbeiten.

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Mannheim ist eine große Industriestadt am Rhein in Baden-Württemberg mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Neben klassischer Chemie und Pharmazie (BASF-Region) prägen Maschinenbau, Elektrotechnik und Logistik die Wirtschaft. Die Stadt fungiert als Pendler-Drehscheibe für die Metropolregion Rhein-Neckar. Bedeutende Arbeitgeber aus Industrie, Handel und öffentlicher Dienst bieten Beschäftigungsmöglichkeiten über alle Qualifikationsstufen. Gute Verkehrsanbindung unterstützt regionale Verflechtungen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Mannheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Mannheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.