Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leverkusen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leverkusen — Vollzeit, ca. 36.000–48.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Leverkusen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltungsbranche mit mehrjähriger Erfahrung und einem verlässlichen, professionellen Arbeitsumfeld. Das Team zeichnet sich durch konstruktive Zusammenarbeit und Wertschätzung aus.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei der täglichen Arbeit und tragen zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei:

Vorstandsassistenz: Eigenständige Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Sitzungen.
Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Datenverwaltung nach aktuellen Standards und Datenschutzvorgaben.
Terminplanung und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen; Abstimmung von Kalendern.
Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassung von Schreiben, Berichten und Protokollen; Vorbereitung von Unterlagen für Management-Meetings.
Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen.
Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
Besucherbetreuung: Annahme, Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftsgästen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Fachkraft mit folgenden Kompetenzen:

Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder als Management Assistant; vertiefte Kenntnisse der Geschäftsführungs-Unterstützung.
Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit; sichere Priorisierung von Aufgaben.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
IT-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen angemessen umzugehen; hohe Integrität.
Flexibilität: Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen; Belastbarkeit in stressigen Phasen.
Deutsch und Englisch: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Konditionen und ein professionelles Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Homeoffice-Optionen: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitsorte.
Persönliche Entwicklung: Unterstützung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen.
Angenehmes Arbeitsklima: Kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung.
Moderne Arbeitsausstattung: Digitale Tools und Infrastruktur auf aktuellem Stand.

Arbeitsort

Die Position ist in Leverkusen angesiedelt. Unser Kunde bietet eine strukturierte Einarbeitung durch das erfahrene Team vor Ort und sorgt für eine schnelle, sichere Übernahme Ihrer Aufgaben.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet gute Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven:

Strategische Nähe: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht Einblick in strategische Prozesse und Geschäftsfelder.
Verantwortung und Gestaltung: Zunehmend eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben und Initiatives.
Weiterqualifizierung: Systematische Unterstützung bei Weiterbildung und Spezialisierung (z. B. Projektmanagement, Compliance).
Interne Mobilität: Gute Chancen für vertikale und horizontale Karriereschritte innerhalb der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben und aktuelle Zeugnisse beziehungsweise Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlern-Gespräch!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leverkusen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Leverkusen ist eine Mittelstadt in Nordrhein-Westfalen an der Rheinschiene. Die Wirtschaft wird stark durch Bayer geprägt, einer der weltweit größten Chemie- und Pharmakonzerne mit Hauptsitz vor Ort. Neben dem Pharma-Cluster bieten Chemie, Kunststoffverarbeitung und Metallindustrie weitere Beschäftigungsmöglichkeiten. Die Lage im Ballungsraum Rhein-Ruhr zieht auch Pendler aus umliegenden Regionen an. Spezialisierte Fachkräfte in Chemie, Pharmazie und Ingenieurwesen finden ein etabliertes Arbeitsmarkt-Ökosystem.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Leverkusen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Leverkusen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leverkusen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 36.000–48.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.