JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Leipzig. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit jahrelanger Expertise und einer strukturierten, kundenorientierten Arbeitsweise. Sie werden Teil eines professionellen Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit, Effizienz und konstruktive Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung durch administrative und organisatorische Tätigkeiten auf höchstem Niveau:
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen; Vorbereitung von Kalender und Agenda für die Geschäftsführung.
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von wichtigen Dokumenten, Berichten und Korrespondenz.
- Organisatorische Unterstützung: Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen; Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen.
- Kommunikation: Professionelle Telefon- und E-Mail-Verwaltung; Weitergabe von Informationen an relevante Abteilungen und externe Partner.
- Projekt-Koordination: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen; Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
- Datenerfassung und Reporting: Verwaltung von Datenbanken und Erstellung von Übersichten und Reports für Führungskräfte.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bestandsverwaltung, Reisebuchungen, Rechnungsbearbeitung und weitere administrative Tätigkeiten je nach Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Persönlichkeit mit fundierten administrativen Fähigkeiten:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit im administrativen Bereich.
- Organisationsfähigkeit: Sicheres Zeitmanagement, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; sichere Korrespondenz auf Geschäftsniveau.
- MS-Office-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von Word, Excel und Outlook; ggf. Erfahrung mit weiterer Business-Software.
- Diskretionsfähigkeit: Sicherer Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen; Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise, eigenständiges Lösen von Problemen und Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Fremdsprachenkenntnisse: Englischkenntnisse von Vorteil, weitere Sprachen willkommen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine Anstellung mit attraktiven Konditionen und einem angenehmen Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
- Flexible Arbeitszeit: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zu aktuellen IT-Tools und einer professionellen Infrastruktur.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem respektvollen und unterstützenden Team.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und zusätzliche Freizeitausgleichsmöglichkeiten.
- Betriebliche Leistungen: Zusätzliche Sozialleistungen und Vergünstigungen je nach Betriebsvereinbarung.
Arbeitsort
Die Position ist in Leipzig angesiedelt. Sie werden von Anfang an gründlich eingearbeitet und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammen. Das Team freut sich auf kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten reelle Aufstiegschancen:
- Verantwortungswachstum: Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben und Projekte zu übernehmen und damit Ihre Verantwortung zu erweitern.
- Berufliche Qualifizierung: Unterstützung bei Weiterbildungen und Zertifikatskursen im administrativen und Managementbereich.
- Interne Mobilitätschancen: Perspektiven für berufliche Entwicklung und Wechsel in andere Bereiche der Organisation.
- Mentoring und Coaching: Kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Vorgesetzte und Mentoren.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte einen vollständigen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie ggf. weitere aussagekräftige Unterlagen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für weitere Fragen zur Verfügung!