Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hildesheim.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen und organisatorischen Umfeld mit hohem Anspruch an professionelle Geschäftsabläufe und strategische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie erwartet eine zuverlässige, proaktive und diskrete Partnerin oder einen Partner für die tägliche Koordination und operative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und strategisch bei ihrer täglichen Arbeit. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder:

Geschäftsführungs-Assistenz: Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.
Management-Support: Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Maßnahmen und Verwaltung von Entscheidungsprozessen.
Kommunikation: Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Weiterleitung und Koordination von Informationen.
Projektkoordination: Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensprojekten und -zielen sowie Begleitung von Change-Prozessen.
Büro- und Dokumentenmanagement: Verwaltung von Ablagesystemen, digitalen Dokumenten und Datenbanken mit höchsten Anforderungen an Sorgfalt und Diskretion.
Terminmanagement: Koordination von Terminen, Meetings und Events sowie Vorbereitung von Unterlagen und Tagesordnungen.
Außendarstellung: Repräsentation des Unternehmens nach außen, professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Behörden.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Ausbildung und Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich) oder mehrjährige relevante Berufserfahrung als Management Assistant oder in der Geschäftsführungs-Assistenz.
Organisationstalent: Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking bei wechselnden Aufgaben.
Kommunikation: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in der professionellen Korrespondenz.
IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Büro-Software-Lösungen.
Diskretionsfähigkeit: Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Verantwortungsbewusstsein.
Eigeninitiative: Proaktive Herangehensweise, Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit, Verständnis für die Anforderungen der Geschäftsführung und kooperative Arbeitsweise im gesamten Unternehmen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Entwicklungschancen in einem etablierten und professionellen Umfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
Homeoffice-Möglichkeiten: Möglichkeit zur mobilen Arbeit, soweit die Tätigkeit es erlaubt.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Weiterentwicklung zur Ausweitung von Kompetenzen.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche finanzielle Sicherheit für die Zukunft.
Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung und kollegiale, unterstützende Teamatmosphäre.
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Hildesheim angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten, modernen Büroumfeld und erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das Team. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ihren Kolleginnen und Kollegen ist geprägt von Professionalität und gegenseitiger Unterstützung.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme erweiterter Verantwortung und zum Wechsel in koordinierende oder leitende Funktionen.
Kompetenzentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Trainings in Management, Kommunikation und Spezialsoftware.
Netzwerk und Kontakte: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet Einblick in strategische Unternehmensprozesse und wertvolle Kontakte.
Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung in projektmanagement, Vorstandsassistenz oder weitere spezialisierte Bereiche.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein aktuelles Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Arbeitszeugnisse oder Leistungsbescheinigungen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Hildesheim ist eine mittelgroße Stadt in Niedersachsen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Region profitiert von Branchen wie Maschinenbau, Metallindustrie und Logistik. Größere Arbeitgeber sind in der Fertigungswirtschaft und im Dienstleistungssektor ansässig. Als historisches Handels- und Handwerkszentrum weist Hildesheim stabiles Mittelstandswachstum auf. Viele Pendler arbeiten in Richtung Hannover, während die Stadt selbst Fachkräfte aus dem Umland anzieht.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hildesheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Hildesheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 21. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.