JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Heilbronn. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit hohem Anspruch an professionelle und zuverlässige Unterstützung auf Führungsebene. Wir suchen jemanden, der Geschäftsführung und Vorstand durch strukturiertes Arbeiten, diskrete Kommunikation und operative Exzellenz entlastet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vorstand durch umfassende administrative und organisatorische Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Terminmanagement und Scheduling: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für Vorstand und Geschäftsführung unter Berücksichtigung von Prioritäten und strategischen Zielen.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz, Vorbereitung von Berichten, Protokollen und Dokumenten mit höchstem Qualitätsanspruch.
- Vorbereitung von Sitzungen und Gremiensitzungen: Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Managementtreffen und Konferenzen.
- Büroorganisation und Ablaufoptimierung: Sicherung effizienter Arbeitsabläufe, Verwaltung von Budgets für den Geschäftsführungsbereich und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Vertrauliche und diskrete Kommunikation: Bearbeitung von sensiblen und vertraulichen Unterlagen mit höchster Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung.
- Stakeholder-Betreuung: Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern auf C-Level-Ebene.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position erwarten wir ein fundiertes Profil und mehrjährige Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder vergleichbaren Positionen:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Management Assistant mit dokumentiertem Erfolg.
- MS-Office und digitale Kompetenzen: Sicher in Word, Excel, PowerPoint und moderner Office-Software; Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Diskretionsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit: Absolute Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen.
- Kommunikations- und Koordinationsstärke: Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sichere Kommunikation auf allen Ebenen.
- Eigenverantwortung und Proaktivität: Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Problemlösung und proaktive Unterstützung von Führungskräften.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine anspruchsvolle und erfüllende Tätigkeit in einer etablierten Organisation mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Vollzeitstelle: Sichere, langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Attraktive Gehaltsregelung: Competitive Salary gemäß Marktstandard und individuelle Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung Ihrer Kompetenzen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Arbeiten in einer Organisationskultur mit flachen Hierarchien und gegenseitigem Respekt.
- Moderne Ausstattung: Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -umgebungen für produktives Arbeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung Ihrer Gesundheit und Fitness durch entsprechende Angebote.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Heilbronn angesiedelt, wo Sie eine etablierte Organisation mit engagiertem Team kennenlernen werden. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser zentralen Positionen eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:
- Strategische Weiterentwicklung: Tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und operative Managementerfahrung auf Top-Ebene.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive, in weitere Leitungsfunktionen oder spezialisierte Rollen zu wechseln.
- Netzwerkentwicklung: Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch regelmäßige Kontakte mit hochrangigen Führungskräften und externen Partnern.
- Fachliche Vertiefung: Möglichkeit zur Spezialisierung in Bereichen wie Projektmanagement, Change Management oder Executive Coaching.
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho und reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen mit höchster Sorgfalt prüfen. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess helfen wir Ihnen gerne weiter — alles läuft über unsere Plattform.