Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg — Vollzeit, ca. 40.000–55.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der öffentlichen Verwaltung mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld. Sie zeichnet sich durch Professionionalität, Teamgeist und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur aus.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Führungsebene bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer strategischen und operativen Ziele:

Terminklärung und Koordination: Sie organisieren Meetings, Termine und Reisen der Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen.
Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen und Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch; Verwaltung vertraulicher Unterlagen.
Projektunterstützung: Sie assistieren bei strategischen Projekten und sorgen für professionelle Projektorganisation und Nachverfolgung.
Schnittstellen-Management: Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung.
Verwaltung und Finanzen: Spesenabrechnungen, Budgetverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben im Geschäftsbüro.
Vertretung und Repräsentation: Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Vertretung der Geschäftsführung bei internen und externen Ereignissen.
Digitale Kommunikation: Pflege von Datenbanken, Verwaltung von E-Mail und Kommunikationskanälen, Unterstützung bei der Digitalisierung.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft mit folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder vergleichbarer Managementassistenz-Rolle (mindestens 3 Jahre).
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, hohe Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Kommunikation: Sicherer Schriftverkehr, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und gepflegte Kommunikation mit Stakeholdern.
IT-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office, CRM-Systemen und gängigen Verwaltungssoftware-Tools.
Eigeninitiative: Proaktive Denkweise, Problemlösungsfähigkeit und Verlässlichkeit unter Druck.
Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.
Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und ethisches Handeln beim Umgang mit Vorstandsinformationen.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive mit langfristigem Entwicklungspotenzial.
Vollzeitstelle: 40 Stunden pro Woche mit moderaten Arbeitszeiten und flexibler Gestaltung.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Qualifizierung und Trainings im Bereich Management und Administration.
Arbeitsumfeld: Modernes Büro, gute technische Ausstattung und kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima.
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Soziale Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung (falls zutreffend).

Arbeitsort

Die Position ist in Hamburg angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team und werden schnell in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Umfeld ermöglichen Ihnen einen leichten Einstieg.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position bieten sich Ihnen hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:

Verantwortungsaufbau: Zunehmend eigenverantwortliche Übernahme strategischer Assistenz-Aufgaben und Projektverantwortung.
Netzwerk und Sichtbarkeit: Intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Zugang zu strategischen Entscheidungsprozessen.
Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung in spezialisierten Bereichen wie Projektmanagement, Change Management oder Executive Services.
Interne Aufstiegsperspektiven: Potenzial zur Übernahme von Leitungsfunktionen oder höherqualifizierten Positionen innerhalb der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Ihre letzten Zeugnisse ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Hamburg ist eine Großstadt und Wirtschaftszentrum an der Elbe mit diversen Branchen. Der Hafen prägt die Logistik- und Hafenwirtschaft, während Medien, IT und Versicherungen bedeutende Arbeitgeber sind. Pharma-, Maschinenbau und Luftfahrtzulieferung ergänzen das Spektrum. Als Metropole zieht Hamburg Fachkräfte überregional an. Viele Pendler aus dem Umland nutzen das ÖPNV-Netzwerk für die tägliche Anfahrt. Der Arbeitsmarkt ist vielfältig und dynamisch geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hamburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Hamburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 40.000–55.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.