JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Fürth.
Unser Kunde ist eine etablierte und wachsende Organisation im Verwaltungssektor mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz, die die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben tatkräftig unterstützt und Prozesse optimiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei:
- Sekretariatliche Unterstützung: Sie bearbeiten die Korrespondenz, verwalten die Agenda und koordinieren Termine der Geschäftsführung mit höchster Sorgfalt.
- Organisatorische Planung: Sie planen und koordinieren Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen und kümmern sich um alle notwendigen Vorbereitungen.
- Dokumentation und Archivierung: Sie erstellen Protokolle, verwalten Unterlagen und Dateien nach hohen Standards und sichern eine optimale Informationsverwaltung.
- Kommunikation: Sie sind oft die erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte und kommunizieren professionell und freundlich.
- Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei Verwaltungsaufgaben wie Budgetbegleitung, Zeitschriftenabonnements oder Organisatorischem rund um die Geschäftsführungsebene.
- Projektunterstützung: Sie assistieren bei Projekten und Ad-hoc-Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg bei.
- IT und Systeme: Sie arbeiten sicher mit MS Office, E-Mail-Systemen und weiterer Bürosoftware und unterstützen die digitale Organisation.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung als Assistenz: Sie haben mehrjährige Erfahrung als Vorstandsassistenz, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion gesammelt.
- Organisationstalent: Sie sind hochorganisiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben parallel managen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift klar aus und vertreten die Organisation sicher nach außen.
- Verschwiegenheit und Diskretion: Sie können vertrauliche Informationen professionell behandeln und genießen uneingeschränktes Vertrauen.
- MS Office und digitale Kompetenz: Sie beherrschen Word, Excel und Outlook sicher und sind offen für weitere Softwarelösungen.
- Eigeninitiative: Sie arbeiten eigenständig, treffen gute Entscheidungen in Abwesenheit und lösen Probleme proaktiv.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten freundlich und konstruktiv mit Kolleg:innen zusammen und unterstützen ein positives Arbeitsklima.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine angenehme und faire Arbeitssituation:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive.
- Attraktives Gehalt: Eine marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Leistung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitregelungen.
- Homeoffice und mobiles Arbeiten: Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten und die Vereinbarkeit zu erhöhen.
- Fortbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zur Steigerung Ihrer Kompetenzen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und eine gute Work-Life-Balance.
- Teamkultur: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit respektvollem Miteinander.
- Sicherheit und Stabilität: Arbeiten in einer etablierten, verlässlichen Organisation mit guten Perspektiven.
Arbeitsort
Die Position ist in Fürth angesiedelt. Sie werden von Anfang an gründlich eingearbeitet und gut ins Team integriert. Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie gute Chancen für berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Abhängig von Ihrer Leistung und Ihre Ziele können sich Entwicklungswege in Koordinations- oder Leitungsaufgaben eröffnen.
- Fachliche Spezialisierung: Sie können sich in Bereichen wie Projektmanagement, HR-Administration oder Compliance vertiefen.
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote: Der Kunden unterstützt kontinuierliche Lernchancen und berufliche Weiterentwicklung aktiv.
- Netzwerk und Sichtbarkeit: Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nah bei Entscheidungsträger:innen und bauen wertvollev Kontakte auf.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren. Fragen zur Position beantworten wir gerne im persönlichen Gespräch.