Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Essen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie werden Teil einer modernen Arbeitswelt, in der Effizienz, Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation großgeschrieben werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen wesentlich zur reibungslosen Organisation des Managements bei:

Terminverwaltung und Planung: Koordination von Meetings, Konferenzen und Terminen der Geschäftsführung sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
Schriftverkehr und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und postalischen Anfragen in hoher Qualität und Vertraulichkeit.
Dokumentation und Berichtswesen: Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen; Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
Projektunterstützung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und strategischen Initiativen.
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotels und Transportmitteln.
Budget- und Finanzadministration: Verwaltung von Budgets, Abrechnung von Spesen und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen.
Allgemeine Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Koordination mit anderen Abteilungen und Bestandteil des Office-Managements.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Rolle suchen wir Fachkräfte mit folgenden Voraussetzungen:

Berufliche Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Vorstandsassistenz oder Management Assistant, idealerweise in einer Führungsposition oder im administrativen Management.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben, zeitliche Prioritätsetzung und Liefertreue.
Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englisch von Vorteil.
IT-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Office-Management-Software.
Diskretion und Vertraulichkeit: Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Verlässlichkeit auf höchstem Niveau.
Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten, Problemlösungskompetenz und proaktive Gestaltungsfreude.
Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit mit allen Ebenen und Abteilungen der Organisation.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Vorteile:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer etablierten Organisation.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Modernes Zeitmanagement für eine optimale Work-Life-Balance.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen und Schulungen.
Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Ausstattung und angenehmes Büroumfeld.
Betriebliche Leistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere soziale Leistungen nach Tarifvertrag.
Kollegiales Team: Zusammenarbeit in einem professionellen und offenen Kollegenkreis.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Essen. Sie werden von unserem Kunden professionell eingearbeitet und erhalten eine vollständige Einführung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Das Team steht Ihnen zur Seite und unterstützt einen reibungslosen Start.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potenziale zur Übernahme erweiterter Verantwortung oder Spezialisierung im administrativen Bereich.
Fachliche Vertielung: Möglichkeit, spezialisierte Kompetenzen im Management-Umfeld auszubauen.
Netzwerkausbau: Wertvolle Kontakte zu Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
Berufliche Zertifikate: Unterstützung bei der Erlangung anerkannter Qualifikationen im Office-Management.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ggf. Zertifikate ein. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen das Team von JobWho zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Essen ist eine Großstadt im Ruhrgebiet und traditionell geprägt durch Schwerindustrie und Energiewirtschaft. Der Arbeitsmarkt konzentriert sich auf Bereiche wie Maschinenbau, Chemie, Logistik und Gesundheitswesen. Mit großen Konzernen wie ThyssenKrupp und RWE sowie bedeutenden Kliniken bietet die Stadt stabile Beschäftigung. Das Ruhrgebiet fungiert als verdichtete Wirtschaftsregion mit hohem Pendleraufkommen zwischen den Städten. Essen positioniert sich zunehmend als Innovationsstandort mit Fokus auf erneuerbare Energien und Digitalisierung.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Essen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Essen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.