Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erlangen — Vollzeit, ca. 2.500–3.500 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen und organisatorischen Bereich mit einer flachen Hierarchie und einem modernen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie ein zentrales Rückgrat unseres Kunden bilden und die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Vorstandsassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen, Vorbereitung von Sitzungen und Meetings sowie Dokumentation von Beschlüssen.
Terminplanung und Organisation: Koordination des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und internen Besprechungen.
Korrespondenz und Schriftwechsel: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Verfassung von Schreiben und Dokumenten im Namen der Geschäftsführung.
Projektmanagement-Support: Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Erstellen von Statusberichten und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Verwaltung und Datenverwaltung: Archivierung und Verwaltung von Unterlagen, Pflege von Datenbanken und Reporting-Systemen.
Interne Kommunikation: Abstimmung mit anderen Abteilungen, Weitergabe von Informationen und Moderationen von Abläufen.
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung und weitere verwaltungstechnische Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position im Management-Umfeld.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Zeitmanagement.
Schriftliche und mündliche Kommunikation: Sichere Deutschkenntnisse, präzise Ausdrucksweise und professionelle Kommunikation.
MS-Office und digitale Tools: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und gängigen Büro-Software-Lösungen.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Gewissenhaftigkeit, Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten.
Eigeninitiative und Flexibilität: Bereitschaft zur selbstständigen Problemlösung und Anpassung an wechselnde Anforderungen.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, konstruktiv mit der Geschäftsführung und allen Kollegen zusammenzuarbeiten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitgestaltung mit Verständnis für Work-Life-Balance.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung.
Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und angenehme Büroräumlichkeiten.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und anerkannte Feiertage.
Kollegiales Betriebsklima: Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und supportiven Team.

Arbeitsort

Die Position ist in Erlangen angesiedelt. Sie werden vor Ort tätig sein und in einem professionellen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team zusammenarbeiten. Eine gründliche Einarbeitung ist garantiert.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung:

Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Einblick in strategische Entscheidungen und Top-Management-Prozesse.
Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Senior-Assistenzen oder Leitungspositionen im Verwaltungsbereich.
Spezialisierungspotenzial: Möglichkeit zur Vertiefung in Projektmanagement, Change-Management oder strategische Planung.
Netzwerkaustausch: Kontakt zu hochrangigen Partnern und Stakeholdern der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse bei. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erlangen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Erlangen ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Mittelfranken mit starkem Fokus auf Technologie und Ingenieurwesen. Die Stadt beherbergt bedeutende Standorte von Siemens und ist ein führendes Zentrum für Elektrotechnik, Maschinenbau und Medizintechnik. Die Friedrich-Alexander-Universität prägt den Arbeitsmarkt durch Forschung und Entwicklung. Neben großen Industriebetrieben gibt es ein aktives Mittelstands- und Startup-Ökosystem. Erlangen zieht Fachkräfte aus der Region an und fungiert als Pendel-Hub für Angestellte aus dem Umland.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Erlangen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Erlangen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erlangen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.500–3.500 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.