JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit. Unser Kunde ist ein etabliertes und modernes Unternehmen im Verwaltungsbereich mit einem professionellen, kundenorientierten Arbeitsumfeld. Sie werden als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Organisation tätig und tragen wesentlich zu deren reibungslosen Ablauf bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Terminplanung und Koordination: Verwaltung von Terminkalendern, Koordination von Meetings und Besprechungen auf höchster Ebene.
- Dokumentation und Korrespondenz: Verfassen von Schreiben, Protokollen und Berichten; Verwaltung von vertraulicher Dokumentation.
- Organisatorische Projektunterstützung: Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandstreffen, Tagungen und strategischen Veranstaltungen.
- Reiseplanung und Logistik: Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transportmitteln für die Geschäftsführung.
- Informationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Weitergabe von relevanten Informationen und Unterlagen.
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern: Kommunikation mit Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern; professionelle Repräsentation der Geschäftsführung.
- Administrative Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe und Prozesse im Geschäftsbetrieb.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin / Assistent der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Leitungsassistenz-Position.
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Gespür für Prioritäten und Detailorientierung in der Umsetzung.
- Kommunikationsstärke: Sichere verbale und schriftliche Ausdrucksweise; diplomatisches Geschick in der Kommunikation mit höheren Managementebenen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und unternehmensüblicher Software.
- Diskretionsfähigkeit: Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Verschwiegenheit.
- Flexibilität und Eigeninitiative: Bereitschaft, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren; proaktive Arbeitsweise.
- Englischkenntnisse: Mindestens gute Grundkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und zukunftssichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag ohne Befristung.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Gestaltungsspielräume.
- Umfangreiche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Standards der modernen Personalverwaltung.
- Professionelle Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung und Begleitung durch ein erfahrenes Team.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung und persönlicher Entwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem professionellen, respektvollen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Sinnvolle Tätigkeit: Wichtige Rolle in einer etablierten Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Düsseldorf. Sie arbeiten zentral und präsent vor Ort, eng mit der Geschäftsführung zusammen. Das Team wird Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützen und Sie in die Unternehmenskultur einführen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Nähe zur Geschäftsführung: Direkter Kontakt zu höchsten Managementebenen ermöglicht Einblicke in strategische Entscheidungen und unternehmerisches Denken.
- Spezialisierung und Expertise: Möglichkeit, spezialisierte Kompetenzen in Verwaltung, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung aufzubauen.
- Aufstiegspotenzial: Perspektiven für Positionen mit erweiterten Verantwortungen und Leitungsaufgaben.
- Netzwerkaufbau: Intensive Kontakte zu Führungskräften und Stakeholdern als Basis für berufliches Netzwerken.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse / Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und werden diese zeitnah prüfen. Die Anonymität Ihrer Daten ist uns wichtig — Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.