JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Dresden.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend und tragen zur reibungslosen Organisation bei:
- Terminmanagement: Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und Besprechungen.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Protokollen und Berichten.
- Organisatorische Unterstützung: Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Verwaltung von Projekten und Aufgabenverfolgung.
- Besucherverwaltung: Empfang und Betreuung von Besuchern, Koordination mit internen Abteilungen.
- Reiseorganisation: Buchung von Reisen und Unterkünften, Vorbereitung von Reisedokumenten.
- Büro- und Verwaltungsaufgaben: Materialverwaltung, Rechnungsverfolgung und allgemeine Büroorganisation.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, interne und externe Kommunikation.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Vorstandsassistenz oder Management Assistant.
- Organisationstalent: Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, sichere Priorisierung von Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegtes Deutsch erforderlich.
- MS-Office-Kenntnisse: Versierter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Diskretionsfähigkeit: Vertrauenswürdigkeit und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen sorgfältig umzugehen.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und allen Unternehmensebenen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Arbeitsstelle mit nachfolgenden Vorzügen:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Perspektive in einer stabilen Position.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zur Erweiterung von Fachkompetenzen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung und kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Ferienregelungen.
- Soziale Sicherheit: Arbeitgeberleistungen entsprechend des Verwaltungsstandards.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Dresden angesiedelt. Sie arbeiten in einem zentral gelegenen Büro mit moderner Ausstattung und werden durch ein erfahrenes Team bei Ihrer Einarbeitung unterstützt.
Karrierechancen und Entwicklung
Als wichtige Vertrauensperson der Geschäftsführung haben Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefen Sie Ihr Wissen in spezialisierten Verwaltungsfeldern durch Schulungen und Projekte.
- Übernahme von Führungsaufgaben: Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung, auch für Nachwuchskräfte.
- Netzwerk in der Geschäftsführung: Einblick in Geschäftstätigkeiten und strategische Entscheidungen, kontinuierliches Lernen.
- Langfristige Zusammenarbeit: Aufbau einer verlässlichen Partnerschaft mit stabiler Karriereperspektive im Unternehmen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse / Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese zeitnah bearbeiten. Bei Fragen zur Position unterstützt Sie das JobWho-Team gerne weiter.