Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeitanstellung am Standort Chemnitz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen nach einer verantwortungsvollen und zuverlässigen Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt und entlastet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle werden Sie das Rückgrat der Geschäftsführung bilden und vielfältige Aufgaben verantworten:

Terminverwaltung und Planung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Events; Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen.
Dokumentation und Korrespondenz: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Berichten und Dokumenten; Verwaltung von Datenbanken.
Organisatorische Unterstützung: Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
Kommunikationsschnittstelle: Annahme und Weitergabe von Anfragen; Vertretung gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Projektunterstützung: Mitwirkung bei laufenden Projekten und Initiativen der Geschäftsführung.
Finanzadministration (grundlegend): Unterstützung bei Budgetierung, Rechnungswesen und Verwaltung von Ausgaben.
IT und digitale Systeme: Sichere Handhabung von Office-Tools, E-Mail-Systemen und unternehmensinternen Softwarelösungen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Abschluss: Kaufmännische Ausbildung, Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation; oder mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz.
Assistenz-Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Vorstandsassistenz oder als Management Assistant.
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und zuverlässige Einhaltung von Deadlines.
Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Interesse an neuen Softwarelösungen.
Vertraulichkeit und Diskretion: Zuverlässigkeit, hohe Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Flexibilität: Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Position mit vielen Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit und verlässliche Perspektive.
Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Struktur mit Möglichkeiten zur Flexibilität.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen; Zugang zu Schulungen und Trainings.
Familienfreundliche Unternehmenskultur: Respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld mit Wertschätzung für Ihre Leistung.
Arbeitsplatzausstattung: Modernes Büro mit aktuellen Systemen und Ressourcen für effiziente Arbeit.
Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und weitere marktübliche Zusatzleistungen.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Chemnitz angesiedelt. Sie erwartet ein eingespieltes und unterstützendes Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung begleitet. Der Arbeitsplatz bietet ein professionelles Umfeld mit guten Verkehrsanbindungen.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle ist ein Sprungbrett für Ihre berufliche Entwicklung:

Erweiterung von Fachkompetenz: Tiefe Einblicke in Geschäftsführungsaufgaben und strategische Prozesse.
Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzielle Übernahme von erweiterten Rollen oder Spezialisierungen innerhalb der Organisation.
Netzwerkaufbau: Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und Gelegenheit zum Aufbau wertvoller Geschäftsbeziehungen.
Kontinuierliche Personalentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Entwicklungspläne.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Nutzen Sie die Schaltfläche „Jetzt bewerben" auf dieser Seite und übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen — einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und gerne ein Anschreiben.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und Sie auf Ihrem Weg in diese spannende neue Rolle zu unterstützen!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Chemnitz ist eine Großstadt in Sachsen mit bedeutender Tradition in Maschinenbau, Textil- und Automobilindustrie. Die Stadt ist Standort für Fertigungsbetriebe und technologieorientierte Unternehmen. Als wichtiges Wirtschaftszentrum der Region bietet Chemnitz Arbeitsplätze in Industrie, Handwerk und wachsenden IT-Sektoren. Viele Pendler aus dem Umland nutzen die gute Verkehrsanbindung. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch mittelständische Betriebe und einige überregional bedeutende Konzerne.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Chemnitz?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Chemnitz automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.