JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bremen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Expertise und mehreren Standorten. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld und klare Strukturen aus. Sie werden Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung auf Augenhöhe bei strategischen und operativen Aufgaben.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Kontaktperson der Geschäftsleitung und übernehmen vielfältige administrative und koordinative Aufgaben:
- Vorstandsassistenz: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und strategischen Projekten.
- Terminmanagement und Planung: Organisieren Sie Kalender, Meetings und Reisen der Führungskräfte und stellen Sie eine optimale Zeitplanung sicher.
- Dokumentation und Korrespondenz: Verfassen und bearbeiten Sie Geschäftsbriefe, Protokolle und interne Dokumente mit hohem Qualitätsanspruch.
- Verwaltungsprozesse: Sie betreuen administrative Prozesse, pflegen Datenbanken und gewährleisten eine lückenlose Archivierung.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Projektbegleitung: Sie unterstützen laufende Projekte durch organisatorische Maßnahmen und Informationsmanagement.
- Vertretungsfunktion: Bei Abwesenheit der Geschäftsführung fungieren Sie als erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant, Vorstandsassistenz oder ähnliche Tätigkeit im administrativen Führungsumfeld.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit Blick fürs Detail und strukturiertem Arbeiten.
- Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, freundlich-professionelle Art.
- MS-Office und IT: Souveräne Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und modernen Verwaltungssystemen; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Vertrauenswürdigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten.
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit.
- Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit in einem stabilen, motivierten Team.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Position mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und berufliche Sicherheit.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitszeitmodelle.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Gesundheitsförderung: Betriebliche Maßnahmen zur Gesunderhaltung und Wohlbefinden.
- Kollegiales Umfeld: Wertschätzung, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung im Team.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Ferienregelungen.
- Zusatzleistungen: Je nach Qualifikation weitere attraktive Leistungen und Vergünstigungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Bremen angesiedelt. Sie arbeiten in einer modernen und professionellen Arbeitsumgebung und werden von Anfang an durch eine intensive Einarbeitung unterstützt. Das Team wird Sie herzlich aufnehmen und Sie schnell in die Prozesse und Besonderheiten der Organisation integrieren.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit, in weitere Führungs- und Spezialist:innen-Positionen zu wechseln.
- Fachliches Wachstum: Vertiefte Kenntnisse in Verwaltung, Projektmanagement und Geschäftsprozessen.
- Netzwerk und Kontakte: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wichtigen Stakeholdern der Organisation.
- Fortbildungsprogramme: Teilnahme an internen und externen Schulungen zur kontinuierlichen Qualifikation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben bitte einen aktuellen Lebenslauf sowie Ihre letzten zwei Zeugnisse oder Arbeitszeugnisse bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren!