JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Dateneingabe-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeitanstellung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Homeoffice. Unser Kunde ist eine etablierte, kundenorientierte Organisation, die Wert auf Genauigkeit, Effizienz und zuverlässige Prozessabläufe legt.
Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das sich auf die Verarbeitung und Verwaltung von Datenbeständen spezialisiert hat. Eine strukturierte Arbeitsweise, fundierte Branchenerfahrung und moderne Arbeitsmittel bilden die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position tragen Sie aktiv zur Datenverwaltung und -qualität bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Dateneingabe und -erfassung: Präzise und effiziente Eingabe von Daten in betriebliche Systeme gemäß vordefinierten Standards und Richtlinien.
- Qualitätskontrolle: Überprüfung von Datenbeständen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Korrektheit; Behebung von Erfassungsfehlern.
- Dokumentenverwaltung: Systematische Ablage, Kategorisierung und Archivierung von Unterlagen und digitalen Dateien.
- Systemunterstützung: Bedienung von Datenbank- und Office-Anwendungen; regelmäßige Rückmeldung von Systemfehlern oder Verbesserungsvorschlägen.
- Berichtswesen: Erstellung einfacher Übersichten und Berichte zur Dokumentation von Erfassungsständen und Kennzahlen.
- Teamkoordination: Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in Dateneingabe, Datenerfassung oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit.
- Technische Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse.
- Genauigkeit: Hohe Konzentrationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Auge für Details bei der Eingabe und Kontrolle von Daten.
- Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und pünktliche Einhaltung von Deadlines.
- Kommunikation: Grundlegende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B1-Niveau) für interne und externe Abstimmungen.
- Homeoffice-Tauglichkeit: Disziplin, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige technische Ausstattung im eigenen Arbeitsumfeld.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:
- Homeoffice-Arbeitsmodell: Flexible, ortsunabhängige Tätigkeit mit moderner digitaler Ausstattung.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive ohne zeitliche Befristung.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung im Einklang mit dem Markt und Ihrer Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbare Arbeitszeiten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Aufstiegschancen innerhalb der Organisation.
- Betriebliche Sozialleistungen: Umfassende Unterstützung durch Altersvorsorge, Krankenversicherung und weitere Zusatzleistungen.
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem freundlichen, konstruktiven Team mit flachen Hierarchien.
Arbeitsort
Diese Stelle ist mobil ausgerichtet und wird primär im Homeoffice ausgeführt. Als Bezugsort für Verwaltung, Steuern und gelegentliche Vor-Ort-Termine gilt Freiburg im Breisgau. Eine professionelle technische Ausstattung und ein ruhiger Arbeitsplatz zu Hause sind erforderlich. Das Team und die Onboarding-Phase unterstützen Sie bei der Einarbeitung vollständig.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre Chancen bei unserem Kunden sind vielfältig und perspektivreich:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierten Datenverwaltungsbereichen zu vertiefen und Expertenwissen aufzubauen.
- Aufstieg in Führungsrollen: Perspektive zur Übernahme von Teamleitungs- oder Koordinationsfunktionen bei guter Leistung.
- Schulungs- und Zertifizierungsprogramme: Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur Erweiterung Ihrer Fachkompetenz.
- Interne Karrieremöglichkeiten: Wechsel in andere Abteilungen und breiter Einsatz Ihrer Fähigkeiten im Unternehmen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: Lebenslauf mit Foto, Anschreiben mit Motivationshintergrund, Zeugnisse und Zertifikate sowie ggf. Arbeitsproben oder Empfehlungsschreiben.
Wir prüfen alle Bewerbungen zeitnah und melden uns bei geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten. Fragen zum Bewerbungsprozess beantworteten wir gerne über die JobWho-Plattform.